Teilnahmebedingungen

Teilnehmer

• Schülerinnen und Schüler aus den Gemeinden Lenzburg, Ammerswil und Staufen sowie weitere interessierte Kinder
• Kinder im Schulalter (1. - 9. Klasse). Bitte beachtet bei der Anmeldung die Altersangaben.
• Kinder mit besonderen Bedürfnissen nach Absprache mit der Vermittlung der HPS Lenzburg oder dem Ferienpassteam.

Angebote

• Der Ferienpass Lenzburg 2023 findet zwischen dem 16. und 21. Oktober 2023 statt.
• Es werden Halbtages-, Tages- und vereinzelt auch Mehrtageskurse angeboten. Das detaillierte Angebot findet sich nach den Sommerferien auf unserer Homepage unter Angebote.

Kosten

• Der Preis für das individuelle Kursangebot wird zusammen mit dem Veranstalter festgelegt.
• Zusätzlich verrechnen wir pro Kurs Fr. 5.- als Administrationsbeitrag (im Ausschreibungspreis inklusive), um unsere externen Kosten zu decken.
• Dank grosszügiger Unterstützung unserer Sponsoren können wir die Kurse jedoch subventionieren und insgesamt zu sehr moderaten Preisen anbieten.
• Familien, die eine Kulturlegi besitzen, erhalten auf alle Angebote des Ferienpasses Lenzburg 50%-Rabatt. Zudem unterstützen wir Familien, deren Ferienbudget nicht ausreicht. Anträge für Preisreduktionen können mit dem Kontaktformular eingereicht werden.

Benutzerkonto

• Für die Anmeldung beim Ferienpass registriert jede Familie einmalig ein Benutzerkonto. Dieses Konto kann für alle Kinder einer Familie gebraucht werden und ist auch für kommende Jahre hinterlegt.
• Bitte hinterlegt unbedingt direkt zu Beginn das Benutzerprofil der Erziehungsberechtigten mit den vollständigen Kontaktinformationen!
• Die Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen (z.B. bei Absagen oder Unfällen) etc. verwendet.
• Viele Informationen zum Ferienpass erfolgen ausschliesslich per E-Mail (z.B. «Happy DayMail» ). Bitte darauf achten, dass angegebene E-Mail Konten regelmässig geprüft werden und die Meldungen nicht im SPAM-Ordner landen.
• Die Angaben zu den einzelnen Kindern registriert man einmalig bei der Auswahl eines ersten Angebots.
• Ein vergessenes Passwort für das Benutzerkonto kann jederzeit unter «Login» neu angefordert werden.

Kursanmeldung

• Während der Wunschphase sind die Ferienpass- Angebote online, und jede Familie kann mit ihrem Ferienpass Konto für jedes Kind eine individuelle Wunschliste erstellen.
• Die am Ende der Wunschphase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung zum Ferienpass Lenzburg 2022 und wird für die Zuteilung der Kurse berücksichtigt.

Kurseinteilung

• Nach der Wunschphase macht das Buchungs-System die Zuteilung anhand der Wunschlisten.
• Wir bemühen uns, dass möglichst jedes Kind mindestens einen Kurs besuchen kann. In seltenen Fällen kann es aber vorkommen, dass ein Kind in keinem Kurs einen Platz findet.
• Bei zu wenigen Anmeldungen oder fehlenden Begleitpersonen können Durchführungen zusammengelegt oder abgesagt werden.

Happy Day

Nach dem Happy-Day-Mail kannst du in deinem Benutzerkonto sehen, welche Kurse du im Herbst besuchen kannst. Diese Angebote gelten als bestätigt und sind zahlungspflichtig.

Restplatzbörse

Nach dem Happy Day siehst du in der Restplatzbörse, welche Angebote noch freie Plätze haben.

• Für die verbleibenden Plätze gilt jetzt «de Gschnäller isch de Gschwinder».
• Die Buchung gilt mit Aufnahme in deine Wunschliste als definitiv und wird nicht mehr zusätzlich bestätigt.
• Alle Kurse, die für ein Kind am Ende der Restplatzbörse gespeichert sind, gelten als verbindlich.

Bezahlung

Die Aufforderung zur Bezahlung der gebuchten Kurse wird gleich nach dem Abschluss der Restplatzbörse via E-Mail verschickt. Der Zahlungsablauf ist wie unten beschrieben:

Du erhältst von uns per E-Mail die Aufforderung, nun deine gebuchten Angebote zu bezahlen.

• Die Rechnung kannst du in deinem Benutzerkonto abrufen.
• Die pünktliche Überweisung per E-Banking spart Porto- und Überweisungskosten sowie Papier. Wir sind für diese Zahlungsart sehr dankbar.
• Die Rechnung muss innert 30 Tagen bezahlt werden.
• Bitte kein Geld direkt an die Veranstalter zahlen. Wenn zusätzliches Material direkt vor Ort bezahlt werden muss, wird dies ausdrücklich in der Kursausschreibung erwähnt.

Durchführung

• Wir bitten dich, immer pünktlich am angegebenen Treffpunkt zu erscheinen. Vor allem bei Ausflügen mit öffentlichen Verkehrsmitteln kann nicht auf zu spät kommende KursteilnehmerInnen gewartet werden.
• Für den sicheren Hin- und Rückweg der Kinder zum angegebenen Treffpunkt sind die Eltern selber verantwortlich.
• Während des Kurses befinden sich die Kinder und Jugendlichen in der Obhut und persönlichen Verantwortung der Kursleitung und allfälliger Begleitpersonen.
• Die Kinder dürfen ohne vorherige Absprache mit den Eltern nicht frühzeitig aus dem Kurs entlassen werden.
• Die Verantwortung für die Kinder und Jugendlichen tragen die jeweiligen KursleiterInnen nur bis zum im Ferienpass Programm angegebenen Ende des Anlasses.
• Wir erwarten, dass du dich während des Kurses an die Anweisungen der Betreuerinnen und Betreuer hältst. Wenn du eine Veranstaltung durch dein Verhalten wesentlich störst, kannst du vom Veranstalter ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird die angegebene Kontaktperson verständigt, und du wirst nach Hause geschickt.

Fahrgemeinschaften

• Nach der definitiven Zuteilung der Kurse könnt ihr die Kontaktdaten anderer Eltern des gleichen Angebots sehen und euch allenfalls bezüglich Fahrgemeinschaften o.ä. absprechen.

Versicherung

Die Versicherung der Kinder (Unfall- und Haftpflichtversicherung) ist Sache der gesetzlichen Vertreter. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche, sind ausgeschlossen.

Datenschutz

Mit der Anmeldung erklärst du dich mit unseren Bestimmungen zum Datenschutz einverstanden.

Kursabsagen

• Kurse, die im Freien stattfinden, können bei schlechter oder unsicherer Wetterlage durch den Veranstalter abgesagt werden. In diesem Fall werden die Kursteilnehmer vom Ferienpassteam informiert. Ohne entsprechende Mitteilung findet der Kurs statt.
• Bei einer Kursabsage von Seite des Veranstalters werden die bereits überwiesenen Kurskosten zurückvergütet.

Abmeldung

• Gewünschte und bestätige Kurse sind definitiv und müssen auch bezahlt werden, wenn du später die Teilnahme absagst.
• Solltest du an einem Kurs kurzfristig nicht teilnehmen können, so meldest du dich bitte bei der (nur während der Ferienpasswoche!) auf der Homepage angegebenen Ferienpass-Natelnummer ab. Die Kurskosten werden in diesem Fall nicht zurückerstattet.

Rückmeldung

Euer Feedback nach der Teilnahme ermöglicht es uns, den Ferienpass Lenzburg weiter zu verbessern. Gerne nehmen wir dieses via unser Kontaktformular entgegen.

Hilfe

Wenn du nicht mehr weiterkommst, kannst du dich über Kontakt mit uns in Verbindung setzen. Wir helfen dir dann gerne weiter.